„Eigentlich bräuchten wir ein Tool, das genau das macht.“
Individuelle Softwareentwicklung: interne Tools, die wiederkehrende Prozesse messbar schneller und zuverlässiger machen, sauber entwickelt, vollständig übergeben, ohne Vendor-Lock-in.
die ausgangslage // die lange bank
Manche Tools existieren seit Jahren — als Idee.
Dann landen sie auf der langen Bank, weil der Entwicklungsaufwand zu groß wirkt oder unklar ist, wo man anfangen soll. Oft wäre die Lösung einfach, wenn sie jemand einfach bauen würde.
Welche Software entsteht hier?
Interne Tools, die spezifische, wiederkehrende Prozesse messbar schneller oder zuverlässiger machen: automatisierte Workflows, einfache Web-Apps, Dashboards, Reporting-Tools oder KI-gestützte Helfer mit eingebauten Prüfpunkten, genau auf die eigenen Abläufe zugeschnitten. Der Fokus liegt auf interner Software: Tools, die im Unternehmen bleiben und für das Team gebaut sind. Plattformen für externe Nutzer sind ein anderes Spiel mit anderen Anforderungen.
Ein manueller Prozess über vier Abteilungen, zwölf E-Mails und drei Excel-Listen. Die Prozessanalyse zeigte den Engpass, den kein fertiges Tool lösen konnte.
Ein kleines internes Tool: drei Schritte statt zwölf E-Mails, acht Stunden pro Woche zurück im Team.
Wie entsteht das Tool?
MVP-first: Zuerst wird die kleinste Version definiert, die bereits echten Mehrwert bringt. So bleibt der erste Schritt klein und das Budget nachvollziehbar, ohne dass ein Großprojekt daraus wird, bevor der Nutzen bewiesen ist.
Was soll das Tool genau tun, wer nutzt es intern, wie oft?
Die kleinste Version, die bereits echten Mehrwert bringt, hier entsteht die Kostentransparenz.
Sauber, wartbar, dokumentiert, bis es wirklich läuft.
Das Team nutzt das Tool eigenständig; bei Bedarf optionale Weiterentwicklung.
Das Tool gehört Ihnen. Vollständig.
Die stille Sorge bei individueller Software: „Dann hängen wir an Ihnen." Deshalb wird alles vollständig übergeben, und Sie können das Tool intern weiterpflegen, einen anderen Dienstleister beauftragen oder mich für die Weiterentwicklung buchen. Genau in dieser Reihenfolge der Freiheit baue ich.
[ preis ] kleine Werkzeuge ab ca. 5.000 € zzgl. USt. · größere Projekte werden individuell kalkuliert · der MVP-first-Ansatz hält den ersten Schritt bewusst klein
- [✓]vollständiger Quellcode
- [✓]Dokumentation
- [✓]alle Zugänge
- [✓]freie Wahl beim Weiterbetrieb: intern, anderer Dienstleister oder ich
Wann lohnt sich eigene Software?
Der Prozess ist klar, das Tool fehlt.
Teams, die wissen, dass ein manueller Prozess der Engpass ist, aber kein passendes Tool dafür existiert. Genau dafür wird hier gebaut: nicht mehr, nicht weniger.
Excel & No-Code reichen nicht mehr.
Bestehende Lösungen wie Tabellen oder No-Code-Tools stoßen an ihre Grenzen: zu fehleranfällig, zu langsam, zu viele Handgriffe. Zeit für ein Tool, das den Prozess wirklich trägt.
Unsicher, ob sich eigene Software lohnt?
Genau das beantwortet das Workflow Design Audit, inklusive einer ehrlichen Empfehlung, falls ein bestehendes Tool oder ein einfacherer Weg reicht.
Workflow Design Audit
Zwei Tage vor Ort: Energiefresser und Engpässe werden kartiert, am Ende steht ein visuelles System-Blueprint mit priorisierten Quick-Wins und der Klarheit, ob sich eigene Software rechnet.
Zum Audit →Welches Tool fehlt seit Jahren?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was es tun soll, und wie klein die erste Version sein darf.